Datenschutzerklärung für personenbezogene Daten

Wer ist der Administrator Ihrer Daten? Der Administrator der personenbezogenen Daten ist der Internet-Laden, der durch die Internet-Adresse https://esdkey.de zugänglich ist und von „Software für den Haushalt und Geschäftsführung“  Str. Legionowa 9/2, 01-343 Warschau, Polen, Steuer-ID: 5223180875, Regon:385779640, nachfolgend genannt — „Administrator“ geführt wird.

Kontaktdaten für die personenbezogene Daten: sales@esdkey.de

Wie sorgen wir für Ihre Daten?

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt gemäß dem Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates ab 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung 95/46/EU (Amtsblatt der Europäischen Union Nr. 119, Seite 1) (nachfolgend genannt auch: „RODO“) usw.

Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich um die Information über eine identifizierte natürliche Person (nachfolgend genannt personenbezogene Daten). Eine identifizierte natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere auf der Grundlage einer Identifizierungsangabe, wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Identität, usw.

Der Administrator sorgt für die Wahrnehmung der Interessen der betroffenen Personen, insbesondere dafür, dass die von ihm gesammelten Daten:

in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften, gerecht und transparent für die betroffene Person verarbeitet wurden;

zu bestimmten, ausdrücklichen und rechtmäßigen Zwecken gesammelt wurden und nicht auf eine mit diesen Zwecken unvereinbare Weise weiterverarbeitet werden;

in einer Form gespeichert wurden, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, zu denen die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;

auf eine Weise verarbeitet wurden, die die Sicherheit personenbezogener Daten, darunter den Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung gewährleistete

Zu welchen Zwecken wird die Information über Ihre Person verwendet?

Der Zweck und der Umfang der von der Administration verarbeiteten Daten ergeben sich aus der Zustimmung des Kunden oder aufgrund der gesetzlichen Vorschriften und infolge der vom Kunden im Internet-Laden oder in anderen Kommunikationskanälen mit dem Kunden vorgenommenen Handlungen jedesmal geklärt werden.

Die möglichen Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden durch die Administration:

Der Abschluss und die Durchführung des Vertrages oder das Ergreifen der Maßnahmen auf Anfrage des zukünftigen Kunden. Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihr Konto zu aufrechterhalten, damit Sie die Vorteile, die es bietet, nutzen könnten, z. B. die Bestellungen aufzugeben, ohne die Formulare jedesmal ausfüllen zu müssen, den Zugang zu Ihrer Einkaufsgeschichte zu haben, Ihre Vereinbarungen auf der Webseite zu verwalten usw. und die Verwendung anderer auf dem Internet-Laden verfügbarer Dienste zu ermöglichen;

Der Abschluss und die Durchführung des Kaufvertrages bzw. die Ergreifung der Maßnahmen auf Anfrage des zukünftigen Kunden vor dem Vertragsabschluss (Ihre persönlichen Daten sind für die Bearbeitung Ihrer Bestellung und die Durchführung des abgeschlossenen Vertrages erforderlich – insbesondere für die Bestätigung der Vorlage oder für die Lieferung der von Ihnen ausgewählten Ware und falls wir Sie diesbezüglich kontaktieren müssen);

Die Annahme und die Bearbeitung von Beschwerden;

Die Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere die Ermittlung der Gewinner und der Gewinnverkauf;

Die Übermittlung der Werbeanzeigen, der Angebote oder der Promotionen (Rabatte) zu den Produkten oder den Dienstleistungen des Administrators, die für alle Empfänger vorgesehen sind, darunter zum Zweck der Durchführung eines Abonnementvertrags für die Newsletterbestellung;

Die Auswertung und die Analyse der Kundenaktivitäten und -information, auch im Rahmen der automatisierten Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Profilbildung), die Übermittlung der allgemeinen Werbeanzeigen, der Angebote oder der Promotionen (Rabatte) in Bezug auf die Waren oder die Dienstleistungen des Administrators auf eine Weise, die dem Interesse dieses Kunden entsprach (aber ohne seine Entscheidungen wesentlich zu beeinflussen);

Die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, die sich aus den Vorschriften ergeben, wie beispielsweise Steuern und Rechnungsführung;

Das Führen der Korrespondenz mit den Kunden, insbesondere die Beantwortung der Kundenmitteilungen.

Welche Daten über Ihre Person verwenden wir?

Der Administrator kann insbesondere diese personenbezogenen Daten des Kunden verarbeiten:

Die personenbezogenen Daten, die im Formular bei der Registrierung eines Kontos, bei der Bestellung im Internet-Laden angegeben werden (Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, Lieferadresse, Bankkontonummer). Wenn der Kunde eine juristische Person ist, der Firmenname, die Steueridentifikationsnummer [NIP]) und andere Daten, die bei der Nutzung des Internet-Ladens gesammelt werden;

Die personenbezogenen Daten, die für die Nutzung des Informationsbulletins zur Verfügung gestellt wurden, die bei der Nutzung des Kontaktformulars oder bei der Einreichung einer Beschwerde angegeben wurden;

Die personenbezogenen Daten, die für die Teilnahme an Wettbewerben zur Verfügung gestellt wurden;

Sonstige Daten, darunter diejenigen Daten, die aufgrund der Aktivität des Kunden im Internet gesammelt wurden, insbesondere die Daten, die durch den Internet-Laden und andere Kommunikationskanäle mit dem Kunden unter der Verwendung von Cookies oder anderen Technologien gesammelt wurden.

Sind Sie dazu verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen und was sind mögliche Folgen der Datenbereitstellung?

Die Angabe der personenbezogenen Daten durch den Kunden im Internet-Laden erfolgt freiwillig, ist aber erforderlich für solche Fälle:

Wenn Sie in unserem Internet-Laden durch das Bestellformular auf der Webseite des Ladens einkaufen – nach der Beendigung der Bestellung entfernen wir aus unserer Datenbank alle Daten, die Ihre Identität identifizieren können (Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Der Verkaufsbeleg wird lediglich zu steuerlichen Zwecken aufbewahrt.

Die Registrierung des Kontos ist freiwillig. Wir sammeln die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihre zukünftigen Einkäufe in unserem Internet-Laden zu erleichtern.

Newsletterbestellung – Wenn Sie sich über interessante Veranstaltungen und Geschäftsmöglichkeiten informieren lassen wollen, können Sie sich in unsere Mailingliste eintragen. Die Mitgliedschaft ist freiwillig und Sie können sich jederzeit über den Link in der Fußzeile des Abonnements wieder abmelden.

Soll die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zum Abschluss eines Vertrages mit dem Internet-Laden erforderlich sein, ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten auf Ihrer Seite eine Voraussetzung für den Abschluss dieses Vertrages. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist in dieser Situation freiwillig, die Nichtbereitstellung dieser Daten kann jedoch die Unmöglichkeit zur Folge haben, einen Vertrag mit dem Internet-Laden abzuschließen.

Im Falle der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Bank im Zusammenhang mit der Bearbeitung und die Durchführung der von Ihnen im Internet-Laden durch Zahlungsinstrumente getätigten Zahlungen ist die Bereitstellung der Daten für die Durchführung der Zahlung und die Bestätigung ihrer Eingabe durch die Bank in den Internet-Laden erforderlich.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Bank ist erforderlich, damit die Bank die ordnungsgemäße Durchführung der mit dem Internet-Laden abgeschlossenen Verträge überprüfen konnte, insbesondere zur Wahrung der Interessen der Zahlungspflichtigen in Bezug auf ihre Beanstandungen, um die Durchführung des zwischen dem Internet-Laden und der Bank abgeschlossenen Vertrages zu gewährleisten. 

Der für den entsprechenden Vertragsabschluss erforderliche Datenumfang ist jederzeit im Internet-Laden (wir bezeichnen die Daten, deren Übermittlung für den Vertragsabschluss / Nutzung bestimmter Funktionalitäten erforderlich ist), im Rahmen der sonstigen Kommunikationskanäle mit dem Kunden gekennzeichnet. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass die oben genannten Aktivitäten nicht effektiv durchgeführt werden können.

Nach welchen rechtlichen Vorschriften verwenden wir Ihre Daten?

Die Verarbeitungsgrundlage für die personenbezogenen Daten des Kunden ist vor allem die Notwendigkeit der Durchführung eines Vertrages, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder die Notwendigkeit, die Maßnahmen zum Abschluss eines solchen Vertrages zu ergreifen. Dazu gehören insbesondere die personenbezogenen Daten, die im Formular bei der Account-Registrierung, der Bestellung und dem Abschluss eines Kaufvertrages im Internet-Laden angegeben werden, sowie bei der Newsletterbestellung. Auch wenn die personenbezogenen Daten uns im Zusammenhang mit einer Kundenbeschwerde übermittelt werden, gilt die Notwendigkeit, den Kaufvertrag der beworbenen Produkte durchzuführen/zu bearbeiten, als eine Voraussetzung für deren Verarbeitung.

Zu weiteren (anderen) Zwecken können die personenbezogenen Daten des Kunden auf folgender Grundlage verarbeitet werden:

– freiwillig erteilte Einwilligungen – z.B. bei Personen, die an den Gewinnspielen teilnehmen;

– gemäß geltendem Recht – wenn die Datenverarbeitung erforderlich ist, um eine dem Administrator auferlegte rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, beispielsweise wenn der Administrator die Kaufverträge auf der Grundlage von Steuer- oder Rechnungslegungsvorschriften abschließt;

– die Notwendigkeit für weitere Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen der Administration oder einer Drittpartei ergeben, insbesondere zur Identifizierung, der Untersuchung oder der Verteidigung der Ansprüche, zum Führen der Korrespondenz mit den Kunden, insbesondere durch die Kontaktformularen (darunter die Antworten auf die Kundenmitteilungen), zur Markt- und Statistikanalyse.

Unterliegen Ihre Daten der Profilbildung und was bedeutet dies für Sie?

Der Administrator, um allen Kunden die allgemeinen Werbeanzeigen, die Angebote oder die Aktionen (Rabatte) in einer Weise zu präsentieren, die den Interessen des Kunden entsprechen, kann deren Präferenzen erforschen. Dies ermöglicht eine bessere Verständigung der Erwartungen des Kunden und die Anpassung an seine Erwartungen, ohne seine Entscheidungen wesentlich zu beeinflussen. Durch die Verwendung der fortschrittlichen Technologien vom Administrator werden die oben genannten Vorgänge oft vom System automatisch durchgeführt, so dass die Inhalte aktuell sind und der Kunde sie schnell lesen kann.

Auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten wird der Administrator keine automatisierten Entscheidungen gegen Sie treffen, auch keine Entscheidungen, die auf der Profilbildung basieren.

An welche Personen können wir Ihre Daten weitergeben?

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten übermittelt der Administrator diese nur an die Datenverarbeiter in seinem Namen, die an der Durchführung seiner Tätigkeit beteiligt sind und die Erbringung elektronischer Dienstleistungen unterstützen, also an die Subjekte, die Zahlungsdienstleistungen erbringen, sowie an Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Rechts-, Steuer-, Rechnungsführungs-, IT- und Hosting-Gesellschaften, die die Daten nur zu den von der Administration bestimmten Zwecken verarbeiten werden. Der Administrator speichert auch keine schutzwürdigen Daten wie Kreditkartennummern oder den Zugang zu Ihren Bankkontoinformationen.